Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem strony Edu3Dkacja Bełchatów jest:
- U.B.B.W. Aleksandra Michalska
- Adres: ul. Baczyńskiego 11A, 97-500 Radomsko
- NIP: 7722432907
- REGON: 526050189
- E-mail: a.michalska@edu3dkacja.pl
W sprawach dotyczących danych osobowych, w tym realizacji praw opisanych w punkcie 6, prosimy o kontakt pod tym adresem e-mail.
2. Jakie dane zbieramy i po co
Dane osobowe trafiają do nas wtedy, gdy sami Państwo wpiszą je w formularz na tej stronie. Strona nie prowadzi sklepu, nie wysyła newslettera i nie ma kont dla odwiedzających.
2.1. Formularz kontaktowy
Gdzie: podstrona Kontakt.
Zakres danych: imię, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go Państwo podadzą), treść wiadomości.
Cel: odpowiedź na wiadomość i dalsza korespondencja w tej sprawie.
Podstawa prawna: zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), a gdy wiadomość dotyczy zajęć, które chcą Państwo zamówić, także działania podjęte na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy. Po cofnięciu zgody usuwamy dane wcześniej, chyba że są potrzebne do zawartej już umowy.
2.2. Formularz zapytania o zajęcia
Gdzie: podstrony z ofertą zajęć i warsztatów, podstrona Zapisy (zajęcia inne niż stałe w szkołach podstawowych) i Laboratoria Przyszłości.
Zakres danych: rodzaj i nazwa placówki, miejscowość, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go Państwo podadzą) oraz informacje o zajęciach: rodzaj warsztatów, liczba i wiek uczestników, preferowany termin, wiadomość.
Cel: przygotowanie odpowiedzi i wyceny zajęć oraz ustalenie ich szczegółów.
Podstawa prawna: działania podjęte na Państwa żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz zgoda wyrażona przez zaznaczenie pola przy formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Okres przechowywania: do zakończenia korespondencji, a potem nie dłużej niż 12 miesięcy. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, dane przechowujemy przez czas jej wykonywania i okres opisany w punkcie 2.3.
2.3. Formularz rezygnacji z zajęć stałych
Gdzie: podstrona Formularz rezygnacji.
Zakres danych: imię i nazwisko rodzica lub opiekuna, adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko dziecka, miejscowość, szkoła i grupa zajęciowa, klasa, powód rezygnacji (jeśli zostanie podany). Do zgłoszenia dołączamy datę wysłania i wyliczony ostatni dzień zajęć.
Cel: przyjęcie wypowiedzenia udziału dziecka w zajęciach stałych, ustalenie ostatniego dnia zajęć i rozliczenie opłat zgodnie z Regulaminem zajęć.
Podstawa prawna: wykonanie umowy o udział dziecka w zajęciach, której stroną jest rodzic lub opiekun (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), obowiązki wynikające z przepisów o rachunkowości i podatkach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Okres przechowywania: przez czas wykonywania umowy i rozliczeń, a następnie przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji, przedawnieniu roszczeń i przepisów podatkowych. Po jego upływie dane usuwamy.
Zgłoszenie trafia do panelu strony i na skrzynkę e-mail Administratora. Formularz nie wysyła kopii zgłoszenia na adres rodzica. Formularz nie wypisuje też dziecka z systemu LibrusGO: robi to koordynator zajęć na podstawie zgłoszenia.
2.4. Zapisy na zajęcia stałe w systemie LibrusGO
Na podstronie Zapisy osadzony jest formularz zapisów systemu LibrusGO. Dane wpisane w ten formularz trafiają bezpośrednio do systemu LibrusGO, którym zarządza jego operator, osobny podmiot. Ta strona tych danych nie odbiera i nie zapisuje. Informacje o ich przetwarzaniu, regulamin i zgody wyświetla sam formularz LibrusGO, a działanie systemu opisują zasady jego operatora.
Ramka z formularzem ładuje się z serwerów LibrusGO od razu po otwarciu podstrony Zapisy. Operator systemu otrzymuje wtedy dane techniczne (na przykład adres IP i informacje o przeglądarce) i może zapisywać w przeglądarce własne pliki cookies, zgodnie ze swoimi zasadami.
2.5. Dane techniczne
Przy każdym wejściu na stronę serwer otrzymuje dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i systemie, adres odwiedzanej podstrony i czas wizyty. Służą do wyświetlenia strony i ochrony przed nadużyciami, na przykład do ograniczenia liczby formularzy wysyłanych z jednego adresu. Adresu IP nie zapisujemy w bazie strony. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: bezpieczne i poprawne działanie strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dzienniki serwera przechowuje dostawca hostingu przez krótki czas, zgodnie ze swoimi zasadami.
Gdy na stronie wystąpi błąd, zapisujemy adres podstrony, opis błędu i informacje o przeglądarce (bez adresu IP), żeby go naprawić. Wpis usuwamy po rozwiązaniu problemu, najpóźniej po 12 miesiącach.
4. Komu przekazujemy dane
Danych nie sprzedajemy. Korzystamy z usług zewnętrznych dostawców, którzy przetwarzają dane w naszym imieniu i tylko w zakresie potrzebnym do świadczenia usługi:
- Vercel Inc. (USA): hosting strony. Przez jego serwery przechodzą wejścia na stronę i wysyłane formularze.
- Supabase: baza danych i pliki strony, na serwerach we Frankfurcie (Unia Europejska). Tu przechowujemy wiadomości z formularzy.
- SeoHost: serwer poczty, przez który strona wysyła powiadomienia o nowych wiadomościach na skrzynkę Administratora.
- Dostawca skrzynki e-mail Administratora, na którą trafiają powiadomienia.
- Firma utrzymująca stronę od strony technicznej, w zakresie potrzebnym do jej działania.
Dane mogą też otrzymać nasi doradcy (prawni, księgowi) oraz organy publiczne, jeśli wymagają tego przepisy.
5. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Vercel Inc. ma siedzibę w USA. Przekazanie danych odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (EU-US Data Privacy Framework) albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Bazę danych z wiadomościami przechowujemy na serwerach w Unii Europejskiej.
6. Państwa prawa
W związku z przetwarzaniem danych mają Państwo prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych nieprawidłowych lub niekompletnych;
- usunięcia danych, gdy nie są już potrzebne albo nie ma podstawy ich przetwarzania;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy;
- sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.
Jeśli uznają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).
7. Czy trzeba podawać dane
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez pól oznaczonych jako wymagane nie możemy odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wyceny ani przyjąć rezygnacji.
8. Zautomatyzowane decyzje i profilowanie
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy. Ostatni dzień zajęć w formularzu rezygnacji strona wylicza według zasady z Regulaminu zajęć: to obliczenie terminu, a nie decyzja w Państwa sprawie.
9. Odnośniki do innych stron
Na stronie są odnośniki do innych serwisów, na przykład profili w mediach społecznościowych, systemu LibrusGO i YouTube. Działają one niezależnie od nas i mają własne zasady prywatności, z którymi warto się zapoznać.
10. Zmiany polityki prywatności
Politykę możemy zmienić, gdy zmieni się sposób działania strony albo przepisy o ochronie danych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej podstronie. Pytania można kierować na adres podany w punkcie 1 albo przez stronę Kontakt.
Data ostatniej aktualizacji: 09.10.2026